39 / 52
39
g
SÜLEYMAN İŞÇEN (PLANLAMA MÜHENDİSİ)
“20 bin iş kalemi takip ediliyor”
Süleyman İşçen, babasının işi nedeniyle küçüklüğünden beri
Tekfen şantiyelerinde bulunmuş ve sempatisi o yıllarda başla-
mış. Tekfen’de ilk olarak 2006 senesinde Bursa Hafif Raylı Sis-
tem projesinde staj yapmış. 2009 senesinde Libya projesinde de
çalışan İşçen, Bakû’da planlama mühendisi olarak görev alıyor:
Projeye ilk katılan beyaz yaka personelden biriyim. Kontrat-
tan bir ay önce projeye katıldım. Bir talimatla işe başlandı. Bu
sırada kontrat ve proje detayları görüşüldü. 1 Kasım itibariyle
sahada kazı dolgusu ve renovasyon yapılmaya başlandı. Ama
kontrat imza ve ana işlerin başlanma tarihi 28 Şubat’tır. Proje-
nin en önemli kısımlarından biri planlamasıydı. Uzun bir süre
planlama üzerine çalıştık. Sözleşme ve maliyet kontrolü birim-
lerinde de görev aldım. Projenin çeşitli yönlerine direkt ya da
endirekt katkılarım oldu. Önceki projelerimde daha ayrıştırılmış
bir görev sistemi varken, bu şantiyede ana görevimiz dışında da
birçok işe dahil olduk.
Bu projenin en büyük farkı, süresi. Bitiş tarihi, ne olursa ol-
sun, değişemez. Rekor sürede, yalnızca iki senede, dizaynı, mal-
zeme tedariki ve inşası bitecek. Fast-track projelerden de hızlı.
Kimi zaman gelen dizaynla yapılan iş gün gün birbirini takip
etti. Bunların devamlılığını sağlamak için planlamasının çok iyi
yapılması gerekiyor. Her iş kaleminin detaylı bir şekilde takip
edilmesi gerekiyor. Çünkü elimizde planımız ve malzememiz
olmazsa o işi yapamayız. Bir gün kaybetmek gibi bir lüksümüz
de yok. O nedenle her şeyin belli bir sırayla ilerlemesi lazım.
Biz uzun bir süre bu stadyumu kafamızda inşa ettik. Bu bizim
planlama kısmımız oldu. Bir tane masterplan çıkardık. Önemli
mihenk tarihleri belirledik, ne zaman hangi malzeme gelmeli,
hangi imalat kalemi ne zaman bitmeli şeklinde. Yaklaşık bin ka-
lemlik bir liste. Kendi programlamamızı da yaptık. Daha sonra
bunu detaylandırdık. Sonuçta yaklaşık 20 bin iş kalemine ulaşan
bir plandan söz ediyoruz. Yani günlük, haftalık ve aylık olarak 20
bin aktivite takip ediliyor.
Tabii her şey planlamayla bitmiyor. Sonra işin gözlemleme
kısmı geliyor. Aylık ve haftalık periyotlarla yapılan işi gözlemli-
yoruz. Gecikme var mı, hızlı gitmesi gereken bir iş var mı, bunları
tespit edip raporluyoruz. Yapılan işlerde doğru adam sayılarını
tutturmuş muyuz diye analiz ediyoruz. Süremiz çok kısıtlı oldu-
ğu için ciddi bir risk analizi yaptık. Bütün kritik yolları belirleyip,
çıkabilecek tüm riskleri göz önüne alarak programlarımızı dü-
zenledik. Örneğin hava koşulları nedeniyle doğabilecek riskler-
den dolayı, belli marjlar bırakarak kendi programımızı geri çek-
tik. Şu an itibariyle bu planlamanın yapılmasının üzerinden 18
ay geçti. Bu süre içinde de planlarımızı hiç revize etmek zorunda
kalmadık. Çünkü her mihenk tarihini tutturduk.
“Amatör bir ruh ve özveriyle çalıştık”
Planlama kısmına çok emek verdik, ama çok daha büyük
emek isteyen şey bunun takibiydi. Bunu da bizim uzman eki-
bimiz yaptı. En önemlisi, ilk başlarda dizaynın takibiydi. Pafta
pafta hangi çizimin geleceğini takip ettik. Ondan sonra ihale ve
malzeme tedariki süreci geldi. Her noktayı detaylıca belirledik.
100’e yakın sözleşmeli iş için yüzlerce firmayla görüşüldü, teklif
toplandı, proje şartlarına uygunlukları değerlendirildi, idarenin
onayı alındı.
Her işimizi çok profesyonelce yaptık. Bütün taşeronlar gıptayla
bahsediyorlar. Amatör bir ruh ve özveriyle çalıştık. Bu projede ça-
lışan tüm arkadaşlarım, gecesini gündüzüne katarak emek verdi.
Bugün dahi hâlâ mesai saati diye bir mefhumumuz yok. İşimiz ne
zaman biterse, biz de o zaman eve gidiyoruz. En büyük motivas-
yonumuz da, emeklerimizin karşılığını sahada görebilmek.